A) Benutzer hinzufügen

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, neue Benutzer hinzuzufügen, die z.B. die Seite gemeinsam mit Ihnen aktualisieren und pflegen sollen. Klicken Sie dazu im linken Menü unter „Benutzer“ auf „Neu hinzufügen“:

Im Anschluss öffnet sich ein neuer Bereich mit einigen Eingabemöglichkeiten. Es sieht ähnlich aus wie das Formular zum Editieren des eigenen Profils, wie wir zuvor schon gezeigt haben. Wir möchten es trotzdem nochmal kurz erklären, weil vor allem die Rollen am Ende interessant sein dürften.

• Benutzername
• E-Mail
  Diese beiden Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
• Vorname
• Nachname
• Website
  Die drei oben genannten Felder sind keine Pflichtfelder.
• Passwort
  WordPress wird für Sie ein sicheres und starkes (aber kompliziertes) Passwort erstellen. Sie können das Passwort aber auch selbst wählen, indem Sie auf den Button „Passwort anzeigen“ klicken. Wählen Sie Ihr Passwort jedoch mit Bedacht. Es sollte nicht einfach und leicht zu erraten sein.
• Passwort bestätigen
  Dieses Feld taucht nur auf, wenn Sie den Button „Passwort anzeigen“ geklickt haben und ein eigenes, schwaches Passwort eingegeben haben. Sie müssen die Verwendung eines schwachen Passworts explizit bestätigen. WordPress möchte, dass Sie ein starkes Passwort verwenden.
• Benutzer-Benachrichtigung senden
  Setzen Sie dieses Häkchen und WordPress wird dem neuen Benutzer an die oben eingegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail zuschicken. Diese E-Mail enthält dann auch das Passwort.
• Rolle
  Wählen Sie die Rolle aus, die der neue Benutzer bekommen soll. Bei der „Rolle“, die Sie dem neuen User zuordnen, wird wie folgt unterschieden:
  • Abonnent (engl. Subscriber)
  • Mitarbeiter (engl. Contributor)
  • Autor (engl. Author)
  • Redakteur (engl. Editor)
  • Administrator (engl. Administrator)

Die einzelnen Rollen in WordPress

• Abonnent
  Abonnenten sind vergleichbar mit nicht-angemeldeten Benutzern. Sie haben zwar die Möglichkeit, sich auf Ihrer Website anzumelden, haben aber sonst keine anderen Rechte. Ein Abonnent kann keine Seiten oder Beiträge verfassen, da er keine Bearbeitungsrechte an Ihren Inhalten hat und bekommt daher, falls er angemeldet ist, im Dashboard lediglich eine kleine Übersicht angezeigt. Natürlich kann er sein Profil bearbeiten. Aber das war’s dann auch schon.
• Mitarbeiter
  Vergeben Sie die „Mitarbeiter“-Rolle, kann der neue Benutzer nur eigene Beiträge verfassen und bearbeiten, diese aber nicht veröffentlichen. Diese Beiträge werden dem Administrator oder Redakteur zur Freigabe vorgelegt. Gibt der Administrator/Redakteur den Beitrag eines Mitarbeiters frei und veröffentlicht diesen, kann der Mitarbeiter diesen allerdings nicht mehr bearbeiten. Ein Mitarbeiter hat zudem keine Möglichkeit, Dateien und Bilder hochzuladen.
• Autor
  Wird einem Benutzer die „Autor“-Rolle zugeordnet, kann dieser seine eigenen Beiträge bearbeiten, veröffentlichen und löschen. Auch Dateien und Bilder kann er hochladen. Autoren können keine Seiten bearbeiten, hinzufügen, löschen oder veröffentlichen.
• Redakteur
  Als Redakteur kann der Benutzer alle Beiträge und Seiten ansehen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen. Er kann zudem Kommentare moderieren, Kategorien und Schlagwörter (Tags) verwalten sowie Dateien/Bilder hochladen. Er fungiert sozusagen als der Stellvertreter des Administrators hinsichtlich der Freigabe von Inhalten.
• Administrator
  Als Administrator halten Sie das volle, uneingeschränkte Eigentum an Ihrem Blog/Ihrer Website und können absolut alles tun. Sie haben die volle Kontrolle über Seiten und Beiträge, Kommentare, Einstellungen, Wahl des Themes (Design), der Benutzer und vieles mehr. Natürlich können Sie auch den gesamten Blog löschen. Pro Blog/Website wird nur ein Administrator empfohlen, denn alle Benutzer, denen die „Administrator“-Rolle zugeordnet wird, können ebenfalls auf alle Inhalte zugreifen.

Wählen Sie die Rolle des Benutzers daher mit Bedacht. Sie können diese allerdings auch jederzeit wieder ändern.

B) Benutzerübersicht

Klicken Sie links im Hauptmenü auf „Benutzer“ -> „Alle Benutzer“, um eine Übersicht aller Benutzer zu erhalten:

zu 1) Benutzer bearbeiten

Wenn Sie die Maus über den jeweiligen Benutzernamen bewegen (hier Simon der Redakteur) tauchen zwei neue Links auf: Bearbeiten und Löschen. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um den entsprechenden Benutzer zu bearbeiten.

C) Benutzer bearbeiten

Sie werden feststellen, dass sich das Formular nicht wesentlich von dem Formular unterscheidet, mit dem Sie Ihr eigenes Profil bearbeiten. Es wird lediglich um ein Feld erweitert:

Das Formularfeld zum Ändern eines Passworts

• Neues Passwort
  Vergeben Sie ein neues Passwort für einen Benutzer.

Gehen Sie zurück zur Seite Das Benutzerprofil, wenn Sie Hilfe mit den anderen Eingabefeldern benötigen. Dort wurden alle Einstellungen im Detail besprochen.